公开资料整理清单
先记录资料来源与授权信息，再按主题建一级目录；对高频文件添加简短前缀和日期，减少“最终版2”“新最终版”一类不可搜索的命名。
文件命名约定
推荐结构：日期-主题-内容-版本，例如 2026-09-项目交付-检查表-v1。多人协作时再增加负责人或状态字段。
多端同步原则
同一份主文件只保留一个权威位置，其他设备通过同步访问；修改前确认同步完成，重要版本用只读归档避免覆盖。
相关入口
从当前主题继续延伸
用站内真实链接连接搜索、帮助与相邻内容。
帮助提示
网盘整理提示
把当前栏目真正用起来，关键是把浏览结果转换成下一步动作。
- 主文件保持唯一权威位置，避免多端同时改写。
- 文件名包含日期、主题和版本，比“最终版”更容易回找。
- 陌生共享链接先检查域名和文件类型。